Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

Mesa Distrital de Cabildantes Estudiantiles de Bogotá D.C. (MDCE). Domicilio: Bogotá D.C., Colombia. Correo para ejercer tus derechos: cabildantesdebogota@gmail.com.

2. Marco legal

Artículo 15 de la Constitución Política, Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, capítulo 25) y demás normas que las modifiquen o complementen.

3. Datos que recogemos

- Buzón de iniciativas: nombre, correo, teléfono (opcional), localidad, colegio (opcional), tipo de remitente y el contenido de tu mensaje.

- Formulario de la red: nombre, correo, teléfono (opcional), tipo de perfil, organización o cargo, localidad, redes sociales e intereses.

- Boletín: correo y localidad (opcional).

- Asistente: las preguntas que escribes, que se procesan para generar la respuesta y no se guardan en una base de datos de la Mesa.

- Directorio: los datos de contacto de la mesa directiva y de los cabildantes que autorizaron su publicación.

4. Finalidades

- Recibir, clasificar, asignar y responder iniciativas, alertas y preguntas.

- Gestionar alianzas, invitaciones, solicitudes de prensa y la vinculación a la red de la Mesa.

- Enviar el boletín y comunicaciones sobre las actividades de la Mesa, si lo autorizaste.

- Elaborar informes y estadísticas de gestión sin identificar a las personas.

- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.

5. Datos de niñas, niños y adolescentes

La mayoría de los cabildantes son menores de edad. Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y a la reglamentación vigente, tratamos sus datos respetando su interés superior y sus derechos prevalentes. Los menores pueden enviar iniciativas con el conocimiento de su madre, padre o acudiente. La publicación de su nombre, imagen o datos de contacto solo se hace con autorización de su representante legal y del propio adolescente, y puede retirarse en cualquier momento.

6. Datos sensibles

No pedimos datos sensibles (salud, orientación sexual, origen étnico, creencias, afiliaciones políticas). Si los incluyes en un mensaje, por ejemplo al describir una alerta, los trataremos solo para atenderla y con especial reserva. No estás obligado a suministrarlos (artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012).

7. Tus derechos como titular

Puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos; pedir prueba de tu autorización; ser informado del uso que les damos; revocar la autorización o pedir la supresión cuando no se respeten tus derechos; acceder gratuitamente a tus datos, y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (artículo 8 de la Ley 1581 de 2012).

8. Cómo ejercer tus derechos

Escribe a cabildantesdebogota@gmail.com con el asunto «Datos personales», tu nombre, tu solicitud y un medio de respuesta.

- Consultas: respondemos en máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles más con aviso previo (artículo 14).

- Reclamos: respondemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más con aviso previo (artículo 15).

Solo puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar este trámite ante la Mesa.

9. Encargados y transferencias

Para operar el sitio usamos proveedores que pueden almacenar o procesar datos fuera de Colombia: el servicio de correo electrónico de la Mesa, el proveedor de alojamiento web, el servicio de envío de formularios y, si usas el asistente, el proveedor de inteligencia artificial. Al usar los formularios autorizas esta transmisión, que se hace solo para las finalidades descritas (artículo 26 de la Ley 1581 de 2012).

10. Seguridad, conservación y vigencia

Aplicamos medidas razonables de seguridad: conexión cifrada, acceso restringido al correo oficial y entrega de los archivos al final de cada periodo a la mesa entrante. Conservamos los datos mientras sean necesarios para las finalidades y para la memoria institucional de la Mesa. Esta política rige desde su publicación.